Политика конфиденциальности

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Фармацевтикал Косметик» разработана в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных в ООО «Фармацевтикал Косметик».

1.2. Настоящая Политика описывает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в связи с реализацией договорных отношений, осуществлением уставной деятельности и обслуживанием клиентов интернет-магазина mad-official.ru.

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним.

1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

3) обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

4) автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

5) распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

6) предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

7) блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

8) уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

9) обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

10) информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

11) трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

• наличие законных оснований для обработки персональных данных;
• ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
• обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.

3.2. Обработка персональных данных может осуществляться в следующих случаях:

• получено согласие субъекта на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;
• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных.

5.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований.

5.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6.1. При обработке персональных данных осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

6.2. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации в течение семи рабочих дней.

7.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.

7.2. Хранение персональных данных осуществляется с учётом обеспечения режима их конфиденциальности.

7.3. Персональные данные передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки.

8.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

8.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта.

8.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия субъекта запрещено.

8.5. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.

9.1. Обработка персональных данных, разрешённых субъектом для распространения, осуществляется с учётом выполнения требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

9.2. Субъект даёт согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, отдельно от иных согласий на обработку его персональных данных.

9.3. В случае если субъект сам раскрывает свои персональные данные неопределённому кругу лиц при помощи функционала сайта mad-official.ru, дальнейшее распространение другими операторами возможно только на основании согласия соответствующего субъекта.

9.4. Субъект вправе установить запреты на передачу персональных данных неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки этих данных.

10.1. В случае достижения цели обработки персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели, если иное не предусмотрено договором.

10.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка должна быть прекращена, а данные уничтожены в течение тридцати дней с даты поступления отзыва.

10.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, такая обработка должна быть прекращена в течение трёх рабочих дней.

10.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в указанные сроки, должно быть обеспечено блокирование таких данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев.

11.1. Право доступа к персональным данным имеют:

• Генеральный директор ООО «Фармацевтикал Косметик»;
• работники, для которых обработка персональных данных необходима в связи с исполнением должностных обязанностей;
• третьи лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению оператора на основании договора.

11.2. Допуск работников к персональным данным осуществляется руководством отдельным внутренним актом.

12.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются, имеет право доступа к своим персональным данным, включая информацию о факте обработки, правовых основаниях, целях и способах обработки, перечне обрабатываемых данных, сроках обработки и хранения.

12.2. Сведения предоставляются в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса субъекта.

12.3. Запрос субъекта должен содержать: номер документа, удостоверяющего личность, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с оператором, подпись субъекта.

12.4. Субъект вправе повторно обратиться с запросом не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения.

12.5. Субъект вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными.

12.6. Субъект вправе отозвать своё согласие на обработку персональных данных. Отзыв направляется в адрес оператора и должен содержать сведения, указанные в п. 12.3.

13.1. С целью выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, принимаются следующие меры:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки требованиям законодательства;
• оценка вреда, который может быть причинён субъектам в случае нарушения;
• ознакомление работников с положениями законодательства и локальными актами.

13.2. В случае выявления факта неправомерной передачи персональных данных, оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов с момента выявления, а результаты расследования — в течение 72 часов.

14.1. При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

14.2. С целью обеспечения безопасности осуществляются: определение угроз, применение организационных и технических мер, оценка эффективности мер, учёт носителей данных, обнаружение несанкционированного доступа, восстановление данных, установление правил доступа, регистрация и учёт действий, контроль за принимаемыми мерами.

16.1. К настоящей политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц.

16.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения и действует бессрочно. Актуальная редакция размещена на сайте mad-official.ru.